プライバシーポリシー
さくら未来アカデミー（以下「当校」といいます。）は、個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に個人情報を取り扱います。本プライバシーポリシーは、当校が取得し、利用し、管理する個人情報等の取扱いについて定めるものです。
1. 事業者情報
事業者名：さくら未来アカデミー
所在地：〒100-0005 東京都千代田区丸の内1丁目6-5 丸の内北口ビル 9F
電話番号：+81 3-6837-4926
メールアドレス：[email protected]
2. 取得する情報および個人情報の取扱い
当校は、教育サービスの提供、入学手続、学習支援、保護者対応、各種案内、問い合わせ対応、イベント運営、採用活動その他当校の業務遂行に必要な範囲で、以下の情報を取得することがあります。
- 氏名、ふりがな、性別、生年月日
- 住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先
- 在籍情報、受講履歴、成績、出欠、学習記録、指導記録
- 保護者情報、家族構成に関する必要最小限の情報
- 支払情報、請求情報、口座情報、決済に関する情報
- お問い合わせ内容、アンケート回答、面談記録
- ウェブサイトの利用状況、Cookie、アクセスログ、端末情報、IPアドレス
- 採用応募者に関する履歴書、職務経歴書、資格情報その他応募に必要な情報
当校は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。なお、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、必要な同意を得るなど適切な措置を講じます。
3. 個人情報の利用目的
当校は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
- 入学、受講、在籍管理、学籍管理、成績管理、出欠管理、進路指導、学習支援のため
- 授業、講座、イベント、説明会、面談、保護者連絡等の運営のため
- 教材、案内、連絡事項、請求書、領収書、各種通知の送付のため
- 受講料、入学金、その他費用の請求、収納、決済、返金処理のため
- 問い合わせ、相談、苦情、事故、緊急時対応のため
- 当校のサービス改善、品質向上、統計分析、マーケティングのため
- ウェブサイトおよびシステムの保守、管理、不正利用防止のため
- 法令に基づく対応、行政機関・学校関係者等への必要な報告のため
- 採用選考、採用後の人事労務管理のため
- 上記に付随する業務のため
4. 個人情報の取扱いの法的根拠
当校は、日本法に基づき、個人情報保護法その他関連法令に従って個人情報を取り扱います。主な取扱いの根拠は以下のとおりです。
- 契約の履行または契約締結前の手続のために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 当校の正当な事業上の利益のために必要な場合
- 本人または保護者等の同意を得た場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
当校は、法令により必要とされる場合を除き、本人の同意なく、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用しません。
5. 個人情報の第三者提供および共同利用
当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関または地方公共団体等への協力が必要な場合
- 業務委託先に対して、利用目的の達成に必要な範囲で提供する場合
当校が業務を委託する場合、委託先に対し、必要かつ適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう努めます。
また、当校が共同利用を行う場合には、法令に従い、共同利用する旨、共同利用される個人情報の項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者等を別途公表または通知します。
6. 個人情報の外国にある第三者への提供
当校は、クラウドサービス、メール配信サービス、学習管理システム、決済サービス等の利用に伴い、個人情報を外国にある第三者に取り扱わせる場合があります。その場合、当校は、個人情報保護法その他関連法令に従い、当該外国における個人情報保護制度、第三者が講ずる個人情報保護措置、本人が個人情報を提供することに伴うリスク等について必要な情報を提供し、必要に応じて本人の同意を取得します。
当校は、外国にある第三者への提供について、法令上必要な措置を講じ、適切な安全管理を確保します。
7. 個人情報の保存期間
当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた保存期間の範囲内で保管します。保存期間経過後、または利用目的が達成された後は、遅滞なく消去または匿名化等の適切な措置を講じます。
保存期間の主な考え方は以下のとおりです。
- 在籍・受講に関する情報：在籍終了後、法令上必要な期間および当校の管理上必要な期間
- 会計・請求・契約に関する情報：法令で定められた保存期間
- 問い合わせ記録：対応完了後、合理的な期間
- 採用応募書類：選考終了後、合理的な期間
8. 本人の権利
本人は、個人情報保護法その他関連法令に基づき、当校が保有する自己の個人情報について、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止または消去
- 第三者提供の停止
- データポータビリティに関する請求が法令上認められる場合の対応
- その他法令に基づく権利の行使
これらの請求を行う場合は、下記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。本人確認のうえ、法令に従って合理的な範囲で対応します。なお、請求内容によっては、法令上の例外や当校の業務運営上の理由により、全部または一部に応じられない場合があります。
9. 同意の撤回
本人が個人情報の取扱いについて同意した場合であっても、法令上の制限がある場合を除き、いつでも同意を撤回することができます。同意の撤回を希望される場合は、下記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。撤回後は、当該同意に基づく取扱いを停止します。ただし、撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。
10. 苦情・相談の申出先
当校の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求、その他お問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。
11. 安全管理措置
当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な措置は以下のとおりです。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- 従業者に対する教育・監督
- アクセス権限の管理、認証管理、ログ管理
- 暗号化、ウイルス対策、ファイアウォール等の技術的対策
- 委託先の選定および監督
- 保管場所、持出し、廃棄に関する物理的対策
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
万一、個人情報の漏えい等が発生した場合、当校は法令に従い、必要な報告、通知、再発防止措置を講じます。
12. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情、相談は、以下の窓口までご連絡ください。
さくら未来アカデミー
所在地：〒100-0005 東京都千代田区丸の内1丁目6-5 丸の内北口ビル 9F
電話番号：+81 3-6837-4926
メールアドレス：[email protected]
13. プライバシーポリシーの変更
当校は、法令の改正、運用の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当校のウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、当校が別途定める場合を除き、掲載時点から効力を生じます。
制定日：2026年5月26日